¿Que es una auditoría?
Como concepto no tiene mucha dificultad. Básicamente: una auditoría se limita comprobar y verificar de los registros contables, dedicándose a observar si los mismos son exactos.
Después existen varias definiciones ya más especificas y concretas, como esta del teórico Arthur W. Holmes:

“… la auditoría es el examen de las demostraciones y registros
administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y
autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos.”

Habiendo dicho que es una auditoría, falta ver como se plantifica sobre el terreno:

• Planificación: Al empezar, siempre es bueno establecer una líneas maestras por las que llevar nuestro trabajo; además, cuanto más grande es la empresa a auditar, más debemos planificar y dejar cuanto menos detalles al azar mejor. Obviamente, no es lo mismo hacer una auditoría de una empresa de 30 trabajadores que tiene sede en Barcelona y su mercado es provincial a una empresa multinacional que entra y saca patrimonio del país y cuenta con miles de trabajadores repartidos por distintos países.
• Acumulación de información sobre los estados financieros: Cuando un auditor llega a una empresa, esta le tiene que proporcionar información. Siempre puede pasar que haya cosas que no cuadren, numeros que aparezcan de la nada; pero el auditor si ve alguna cosa rara tiene que insistir en pedir más información y sino se la dan entonces valorará negativamente a la empresa.
• Evaluación

• Descubrir errores y fraudes: Es evidente que este es el punto más duro para la empresa; si el auditor descubre que las cuentan no casan, hay cosas que no se sabe de donde salen, gastos injustificados o falta de transparencia hacia el auditor, pues éste, cumpliendo con su deber, evaluará negativamente a la empresa.
• Prevenir los errores y fraudes: El auditor, si ve que las cuentan se aguantan –no hay fallos– y la contabilidad está bien, siempre puede comentar cosas a mejorar sobre la contabilidad de la empresa.

Por último, este informe con la decisión de si las cuentas son favorables o desfavorables debe remitirse a los organismos correspondientes en cada país, para ver si se ajusta a las leyes del país — en nuestro caso, se remitiría al Registro Mercantil y a la CNMV.
Una auditoría que como resultado sea positivo, significa que la contabilidad de la empresa va bien, pero no dice nada de perdidas o ganancias; pero cuando el resultado de una auditoría es dudoso o negativo, son entonces las organizaciones gubernamentales quienes entran en juego estableciendo medidas a la empresa para corregir la situación; o dependiendo de como sea de rojo el resultado, la auditaría, pues podrían llegar a cerrar la empresa y enjuiciar a los propietarios por desfalco o fraude.

¿Quienes se encargan de realizar las auditorías?
Obviamente, los auditores; pero diferenciando la procedencia del auditor, podemos encontrar dos tipos de auditorías:

• La interna: El auditor es un empleado de la empresa, situado en algún departamento lo más independiente posible. Esto facilita el acceso a la información sobre la empresa, y su objetivo principal es buscar errores y/o fraudes; los informes resultantes no pasan por intermediarios: se entregan directamente a la alta dirección.
• La externa: El auditor es independiente de la empresa a la que va a realizar la auditoría; procede de una empresa auditora independiente.

¿Normas para una auditoría?
Esto es como en la contabilidad financiera y la de costes: la auditoría interna no hace falta que cumpla unos requisitos oficiales; como mucho, que siga las sugerencias de los directivos que las van a leer.
Pero las segundas, las auditorías externas, están totalmente estructuradas: se deben hacer siguiendo la Norma ISO 9001. No voy a entrar en detalles porque no es el objetivo, pero por ejemplo, la norma establece un determinado vocabulario con el que redactar la auditoría.

¿Cuando se realiza?
Como vamos viendo, una auditoría es algo complejo y que sobretodo lleva tiempo; por eso no podemos estar cada dos por tres haciendo una auditoría. Así que solo se realizan auditorías (hablando de las externas) siempre que:

• Hayamos cerrado un año fiscal; entonces es el momento de realizar una auditoría ya que deberemos entregarla posteriormente al organismo correspondiente.
• Haya cambios en el marco legislativo. Resulta obvio: si cambian las leyes, deberemos adaptarnos lo antes posible; aunque generalmente este tipo de leyes se aprueban con vista a las nuevas auditorías, pero siempre le toca a alguien hacer dos, el modelo viejo si tiene que entregar algo antes de la aprobación de la ley y después si le pidiesen otro debería adaptar el viejo para cumplir la ley.
• Haya fluctuaciones de mercado que resulten importantes para la empresa, como, por ejemplo, reorganizaciones de la empresa, o salidas a bolsa (haciendo referencia al post de la semana pasada, este sería uno de los documentos que debemos entregar a la CNMV en primera instancia).

Por último comentar que también se tiene que hacer una cuando una empresa va a comprar a otra: en este caso, la parte compradora necesitará saber con extrema exactitud la situación económica en la que se encuentra la empresa; este tipo de auditorías se llaman auditoría de compra o “Due Diligence”.

¿Policías?
Hemos visto que una auditoría es una manera de vigilar a una empresa, ademas la auditoría tiene el poder de hacer mucho daño a una empresa si esta es negativa, por eso muchas veces los auditores o empresas auditoras son tentadas a sobornos o a realizar fraudes.
El caso más famoso podría ser el de Enron — empresa del sector de la energía de los EEUU. Esta empresa estaba auditada por la entonces prestigiosa Arthur Andersen, una de las “Big Five” –las 5 empresas más importantes en lo que a auditaciones se refiere en el mundo–. Resulta que esta auditoría tapaba los trapos sucios de Enron, y cuando se descubrió que Enron cometía fraude, todas las miradas apuntaron a Arthur Andersen. El resultado neto fue que Arthur Andersen ha casi desaparecido del mercado, dado que una de las prohibiciones que se le impusieron fue que no podía auditar a empresa registradas en bolsa. Pasó de tener 85000 empleados en el 2002 a unos 200 en este año, y tuvieron que rebautizar el término: ahora son las “Big Four” (conocidas como las 4 fantásticas de las auditorías) — ya no las cinco.
Para que casos de corrupción de este tipo no pasen, los empleados auditores se van rotando, de manera que no suelen repetir empresa. Además, el estado se encarga de vigilar a las empresas; en lineas generales, muchas empresas auditoras son privadas pero mantienen parte de publica, una definición de empresa auditora que es bastante liosa.

Bueno, espero que con este post haya podido aclarar alguna cosa más
sobre la auditoría, así como explicar las tareas que realiza.

¡Saludos!

P.D.: Os dejo unos cuantos links por si os interesa el tema: uno sobre Enron (wikipedia inglesa), este sobre auditorías, una colección de libros y la web de la empresa auditora más importante del mundo Ernst & Young donde se pueden encontrar notas de prensa sobre empresas hasta modelos y maneras de como hacer la auditoría.

• El nuevo mundo: La Bolsa
• Círculos de poder

De esta familia cabe destacar a Van Der Buërse –la procedencia del apellido estaba en el escudo familiar que eran 3 bolsas de piel– que realizaba en su casa grandes reuniones con fines mercantiles. La idea caló, y los empresarios de la zona pronto empezaron a llamar a estas reuniones las “Brugges Buërse”. Con el paso de los años, esto se ha convertido en lo que nosotros conocemos por Bolsa de Valores.

¿Pero entonces si el concepto de Bolsa viene de lejos como es que aquí yo le llamo el nuevo mundo?

Porque nosotros hablamos de empresas, y como casi toda empresa que sigue unos patrones de vida –nace, crece y desaparece–; la bolsa puede ser una opción importante para crecer ( a pesar de que no iniciándonos en bolsa nos aseguramos el no desaparecer ).

Muchas son las empresas que nacen (y que por suerte no todas desaparecen). Dentro de estas empresas que consiguen mantenerse a flote lo suficiente como para hacerse un capital, es necesario plantearse diferentes vías de desarrollo económico, lo que conlleva el expandirse y crecer.

Por supuesto, una empresa que salga en bolsa, no busca unos resultados inmediatos — para eso ya hay otros tipos de financiación — busca capital externo a largo plazo, para seguir ampliándose y así poder crecer.

Y será de esto de lo que hable en este post: cómo una empresa puede salir a bolsa, con qué condiciones y qué repercusiones puede tener para la empresa.

¿Puede salir cualquier empresa a bolsa?

Esta claro que no: hay que cumplir ciertos requisitos; por ejemplo, podemos estar de acuerdo en que la típica panadería de barrio a la que habitualmente vamos a comprar no tendría sentido que saliese a bolsa, aunque tuviese unos ingresos y capitales descomunales, porque esta empresa ya ha crecido; está en una fase perfecta, salir a bolsa seguramente la desintegraría.

Según la CNMV existen ciertos requisitos fundamentales para entrar en el mercado de Valores:

• Capital mínimo: la sociedad deberá tener un capital mínimo de 1.2 millones de euros, excluidas las participaciones individuales iguales o superiores al 25%.

• Beneficios de la sociedad en los últimos ejercicios: los beneficios obtenidos en los dos últimos ejercicios, o en tres no consecutivos en un periodo de cinco años, hayan sido suficientes para poder repartir un dividendo de al menos el 6% del capital desembolsado, una vez hecha la provisión para impuestos sobre los beneficios y dotadas de reserva legales u obligatorias que correspondiesen.

• El número de accionistas con participación individual inferior al 25% del capital será al menos de 100.

Por tanto esto ya supone un gran corte para las empresas que pudiesen estar interesadas en cotizar en bolsa.

Ahora supongamos que la empresa que estamos estudiando cumple los requisitos previos y conseguimos pasar el primer corte; aquí no se han acabado las
comprobaciones ni los requisitos, una vez la CNMV decide que una
empresa cumple las condiciones, la empresa debe constituir la Junta
General de Accionistas (de la cual unos compañeros del snacse3 le han dedicado un post) y también tiene que presentar ante la CNMV los
documentos acreditativos de los acuerdos y del folleto informativo de
admisión.

Ahora con todo esto sí saldríamos a bolsa, pero volviendo a lo de siempre una vez llegamos a un sitio toca la parte mas laboriosa quizás, que es mantenerse.

Y para mantenerse que nos hace falta, bueno mejor dicho a que nos obligan, pues la CNMV nos obliga a remitirle anualmente la memoria, estados financieros y auditoría de cada ejercicio cerrado.

Pero durante los diferentes trimestres financieros, aun de manera provisional, hay que enviarle unos resúmenes sobre el ejercicio y también comunicar cualquier hecho relevante que afecte a la actividad o a sus acciones.

Si nuestra empresa cumple y hace todo esto, ahora ya sólo falta desearle suerte y larga vida como empresa.

Antes hemos hecho la suposición de que cumplíamos los requisitos para entrar, pues ahora vamos a suponer lo todo lo contrario, nuestra empresa no cumple los requisitos, ¿se nos cierra una puerta y se nos abren otras?
La verdad es que sí, por ejemplo podemos optar por mecanismos cercanos al mercado de valores de los que nos podríamos aprovechar como es el caso del capital de riesgo, claro que esto tiene sus contrapartidas. También podemos pedir un préstamo a la banca de negocios, son mas seguros que el capital de riesgo y muchas veces son usados como “trampolines” para la salida en bolsa o alguna actividad de la empresa.

¿Ventajas o Beneficios de salir a bolsa?
La salida a bolsa puede suponer una importante vía para obtener recursos destinados a la empresa.

Además de las ventajas financieras, la cotización en Bolsa proporciona a la empresa otros beneficios que mejoran el perfil y el desarrollo estratégico de la misma. Como por ejemplo:

• Notoriedad de la compañía

• Disponibilidad de una valoración permanente de la sociedad

• Disciplina en la gestión

• Independencia y autonomía financiera

• Disminución del perfil de riesgo

• Liquidez de las acciones

¿Desventajas o inconvenientes?

Está bastante claro, una empresa familiar dejará de serlo y el manejo de la compañía tendrá que ser mucho más rígido y jerarquizado.

Pero principalmente, el inconveniente más grande que le veo, es tener que rendir más cuentas a los organismos públicos; ya que esto conlleva una gran parte de recursos de la empresa dedicados a presentar esos informes.

Puntualizar que en ningún caso me opongo a que la CNMV revise a las compañías — y que las espabile de vez en cuando –, pero sí en reducir la cantidad de burocracia que conlleva presentar esos informes.

Bueno, espero que con este post haya podido aclarar alguna cosa más sobre la bolsa y como salir a cotizar, así como explicar algunos de los tramites existentes.

Claro que salir a bolsa no es el único método de financiación a largo plazo, ¿pero creéis que es el más eficaz? o ¿está solo reservado para las grandes empresas?

Si os interesa el tema, os dejo el link de la CNMV (aunque la web cuando hicieron la web se olvidaron de que era la navegabilidad) donde podeis encontrar mucha información sobre su funcionamiento y ademas tiene una sección para el inversor, que tiene información interesante.

¡Saludos!

• La Fuerza de una Auditora
• Círculos de poder

Pero para conseguir este fin, la empresa se ha de basar en la capacidad de las personas; aquí es donde viene el problema: como elegir a la persona correcta para el puesto correcto, ¿es fácil?, ¿es complicado?, ¿es útil?. Vamos a tratar este tema en este post, para aclarar y profundizar un poco en esta temática.

En una empresa, ya sea grande o pequeña, hay algún encargado o algún conjunto de personas encargadas de elegir a los futuros empleados — el conocido departamento de Recursos Humanos (RRHH).

Este departamento se encarga no sólo de hacer las famosas entrevistas de trabajo, sino también en definir las necesidades y características de un puesto de trabajo. Será de esto de lo que vamos hablar.

Para empezar ¿Que es el análisis y descripción de puestos de trabajo (ADP)?

Obviamente, es el análisis y descripción de los puestos de trabajo. Para ello se ha de recoger toda la información (directa o no) a los puestos: el espacio físico, ambiente o entorno de trabajo, herramientas a utilizar, funciones y tareas del puesto, responsabilidades, conocimientos, habilidades, aptitudes (conocido como CHA), etc.

Este análisis requiere información sobre lo que influye directamente o indirectamente puede influir en un futuro en el puesto que vamos a desempeñar. Todo esto se hace mediante un riguroso estudio de los elementos o características del puesto y la empresa.

¿Es siempre necesario realizar este estudio?

Según las necesidades de cada empresa, queda claro que cuanto más grande o más distribuida sea la empresa el ADP tiene mas valor y significado, pero aun así siempre va bien hacer este ADP en 3 momentos determinados de una empresa:

• Creamos la empresa: parece obvio que cuando creamos una empresa surgen nuevos puestos de trabajo y necesitamos definir qué queremos y cómo queremos que sea desempeñado ese puesto por un trabajador.
• Siguiendo con la misma línea que el punto anterior, cuando creamos un puesto nuevo con la empresa previamente creada, deberíamos también hacer un ADP.
• Y también cuando un puesto se ve modificado por las nuevas tecnologías; queda claro que para escribir a máquina o a ordenador el resultado será el mismo un documento impreso, pero las necesidades de los dos puestos de trabajo distan bastante de ser similares (aunque compartan ciertos principios).

¿Como diseñamos un puesto de trabajo?

En este punto vamos a introducir un nuevo concepto que seguramente muchos ya podéis haber diferenciado: el ADP está compuesto por el Análisis del Puesto de Trabajo (APT) y del Diseño del Puesto de Trabajo (DPT); puntualizado esto podemos seguir.

Es obvio que según las necesidades, no es lo mismo un puesto en una gran multinacional que el puesto de un autónomo.

Para diseñar el puesto necesitamos del previo análisis y descripción del puesto, pero también tenemos que fijarnos en varios factores más: la teoría esta muy bien pero casi siempre dista de la práctica.

Se diferencian dos casos: cuando el puesto tiene que ser creado y cuando éste ya existe.

• Cuando el puesto es creado, debemos hacerlo sobre un modelo, un caso estándar; en este caso no podemos afinar tanto ya que no sabemos al 100% las necesidades del puesto aun teniendo un APT magnífico. Entonces, con estas -llamémoslas carencias-, hemos de pasar a la elección del personal.

• Pero realmente cuando el APT acierta, es una vez que el puesto ya existe y ya se tiene experiencia sobre qué debe y cómo debe desempeñarse ese puesto. La razón básica es que podemos basarnos un poco más en la persona que va a desarrollar el trabajo; y a partir de él podemos inferir un nuevo diseño del puesto más especializado que el puesto inicial, nunca sin olvidarnos de cual es el fin del puesto.

¿Es útil?

Yo creo que si, saber las necesidades que puede demandar un puesto de trabajo, hace que cuando la gente de RRHH esté buscando o redactando anuncios, sean más específicos en lo que quieren, lo que se traduce en menos tiempo desechando posibles solicitudes; con lo que el nivel de empleados que reciban será más apropiado, ahorrando así tiempo a los de RRHH.

Pero no sólo tiene esta utilidad, también se puede usar como elemento diferenciador entre puestos y así definir una escala de sueldos y establecer una guía a seguir para la promoción interna de la empresa, me explico:

• Dos puestos con distintos ADP indican que seguramente para desempeñar el puesto hacen falta distintos CHA, con lo que ya hemos diferenciado dos puestos y por tanto uno de los dos requerirá pagar más a final de mes a quien lo haga.
• Y además, establece una guía: esto quiere decir que cualquier empleado sabe lo que se le pide si quiere mantener el puesto y no perderlo; pero si quiere promocionarse también sabe que cosas se demandan en un puesto superior; así de esta manera sabe que una vez conseguidos ciertos conocimientos puede optar a otro puesto.

¿Pero es oro todo lo que reluce?

No, al ADP se le achacan muchas criticas y muchos defectos.

Por ejemplo, uno que podemos imaginarnos es la cantidad de trabajo que puede llevar hacer un buen ADP y la escasa utilidad que éste puede tener.

Yo creo que en un buen ADP se pierde tiempo en hacerlo — eso no lo cuestiono — dado que hay que conocer en primera instancia las necesidades y el organigrama de la empresa. Sin embargo este método ahorra cantidad de trabajo a los de RRHH cuando escogen gente, y además beneficia a la empresa dado que el empleado elegido cumple con los perfiles y necesidades impuestos por RRHH, así que rendirá más en la empresa.

Pero pasando a datos algo más objetivos, en 1968, aunque 40 años después parecen tener aun vigencia, una encuesta (estos datos se encuentran en el link al libro más abajo) por el Bureau of Business Research del California State College puso de manifiesto que las razones más frecuentemente dadas por aquellas organizaciones que no usaban ADP:

• No sirve para ningún objetivo
• No conocen ningún sistema objetivo
• Es demasiado costoso
• Requiere demasiado tiempo

Aunque con la actual capacidad de software y hardware existen algunas herramientas que facilitan mucho el ADP (aunque muchos son de pago) con lo que consiguen reducir mucho los tiempos, pero para poder interpretarlo sigue siendo complejo.
Bueno espero que después de este post, sobre ADP, hayamos podido reflexionar sobre la utilidad de los ADP y por tanto diferentes maneras de optimizar el departamento de RRHH.

P.D.: Existen por Internet algunos modelos de ADP, como por ejemplo este extraído de monografias

Y por si hay algún interesado más en el tema aquí dejo un libro sobre ADP aunque faltan algunas páginas importantes, pero igualmente puede dar alguna que otra idea generalista sobre el tema que hemos tratado.

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En este post quiero hablar sobre personas que influyen en las empresas y en el mundo.

Para empezar daré una cita del ya conocido Adam Smith:

Cuando dos empresarios quedan para cenar se está gestando una conspiración contra el público

Tenemos este tipo de reuniones a un nivel interno de empresa con las Juntas Generales de Accionistas, en la que los socios con cierta representación todas las decisiones estratégicas, a futuro, como posibles OPAs o decisiones de donde enfocar la empresa (abrirse a nuevos mercados,…).

Pero a un nivel más abstracto, más amplio, quizás ya superior al ámbito de las empresas pero jamas sin desvincularse de estas, existen reuniones de empresarios, los más poderosos (que manejan más dinero y la mejor información).

Y que es lo que quiere una persona poderosa, más poder y para conseguirlo se basa en la ambición, que no es mala, pero perjudicial en exceso, pero esta no es solo común entre empresas sino también entre estados, lobbies pero tampoco se escapan grupos religiosos.

Dada esta ambición, dios los crea y ellos se juntan, según Smith se gesta la conspiración, y se juntan en círculos secretos, misteriosos, porque el tema de las reuniones es secreto, pero da como resultados grandes cambios políticos y empresariales, una cosa nunca dicha pero que sabemos es que casi todos los países están coaccionados por sus propias grandes empresas y de aquí nacen círculos como los Skull&Bones, el Grupo Bilderberg, Bohemian Grove, los Illuminati.

Pero estos son grupos que llevan años funcionando, los Illuminati que les podemos poner fecha de 1776, otra quizás conocida ya por una película es Skull&Bones la que reune a los mejores de la Universidad de Yale, de la que recordar que ha dado a varios presidentes de los Estados Unidos.

Pero quizás la que corta todo el cotarro ya en grandeza y en movimiento de poderes es el circulo Bilderberg, este grupo esta compuesto de 130 personas, seguramente Adam Smith dijese que era el fin del mundo, si viese estas sociedades de hoy en día.

Además del club Bilderberg han salido ya no solo presidentes de los Estados Unidos, sino secretarios de la UNO, dirigentes de la UE, y lo que quizás es peor para todos nosotros, como consumidores, asociaciones secretas entre empresas que afectan a nuestro bolsillo de una u otra manera, el euro no es una invención del 2002, dentro del grupo se llevaba gestando hace mucho tiempo, o simple casualidad que después de la reunión de 1989 en La Toja (España) el muro de Berlin se derribase.

Pero para ir acabando, seguramente muchos de vosotros os acordéis de que hace unos años un tribunal de USA, obligaba a Microsoft a dividirse como empresa, una para Windows, otra para Office y creo que aun había otra división más, pero ha pasado, se ha dividido Microsoft??? NO, uno de los motivos que se pueden dar a esta no partición de Microsoft es que Bill Gates es unos de los empresarios más activos dentro del Circulo, y además Microsoft es una de las empresas que más contribuye a las diversas campañas republicanas….

¿Existe alguna manera de saber que realmente existen? Sí porque ellos lo han hecho público, ¿¿Existe alguna manera de saber de que hablan?? No, y nunca sabremos la influencia de esas reuniones en nuestras vidas.

Y para ilustrar un poco más este post unos documentales, este en ingles, otro en francés (estos son dos vídeos cortos), y ahora una película por si ha alguien le interesa el tema Zeitgeist (subtitulada en castellano, pero de la que no me fiaría demasiado, dado que alguna cosa me parece de bastante dudosa credibilidad).

Así que hasta la próxima semana!!

Saludos!

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